Les concepts Persocode® et FacilitAcces®, sont basés sur la mise au point d’un algorithme permettant d’une part, de calculer des Codes ou des QR codes d'accès intelligents avec le les logiciels FacilitAcces® et Persocode® (ENCODEUR), et d’autre part, d’interpréter ces codes et ces QR Codes d'accès avec une carte électronique Persocode® (DECODEUR).
Les logiciels de gestion (solutions Spartime, ou logiciels partenaires) permettent de définir QUI peut entrer OU et QUAND et de générer des codes ou des QR codes d'accès intelligents portant les informations du droit d'accès. Le lien existant entre la porte et le logiciel est un lien logique. Le numéro d'immatriculation de chaque porte est renseigné dans la "fiche portier" du logiciel. Cette information numérique ainsi que celle de la période considérée servira à calculer le droit d'accès. L'intelligence de la carte électronique, permet de déchiffrer les codes saisis sur le clavier. Cette dernière, dotée d'une horloge interne, pourra vérifier si le code est autorisé sur la porte considérée et sur la période concernée.
Principes techniques
Etape 1
Calcul du code ou dur QR code d'accès intelligent ou avec une solution de gestion logicielle Persocode® ou d'un logiciel partenaire : Le calcul du code est réalisé sur la base des informations suivantes :
OU (Sur quel site)
- Numéro d'immatriculation 1346D76F89777334544PTYU
QUAND (Période autorisée)
- du 16/07/11 au 30/07/11
Calcul du code ou du QR code
- 45B67
- Un Qr code peut contenir plusieurs droits d'accès.
Ce code ne sera valide que sur la porte considérée et uniquement sur la période considérée. Ce code étant personnel et confidentiel, il permettra la traçabilité si nécessaire. Certains logiciels permettant le calcul des codes intelligents ne seront utilisés que par un gestionnnaire unique, cependant une gestion des accès partagée et "décentralisée" auprès de sous gestionnaires, voir dans certains cas, aux usagers, contribue à à la simplification de la gestion. Par exemples :
- Un responsable de service ou de département aura la possibilité de gérer les accès de son équipe (calcul de codes et/ou programmation de badges) dans le cadre de ce que le gestionnaire principal aura préalablement décidé.
- Une solution de réservation en ligne (ou en réseau), permettra à des usagers réservant une ressource (salle de réunion, salle de sport...), d'obtenir le code correspondant à leur réservation.
Etape 2
Une fois son code obtenu l'usager :
- saisit son code personnel sur le clavier Persocode® équipant l'accès concerné.
- présente son QR code au lecteur sur un imprimé (document, étiquette...) ou directement depuis l'écran de son mobile.
Ainsi, il transmet les informations "cachées" dans le code ou le QR code intelligent jusqu'à la carte électronique. Cette dernière est dotée d'une horloge interne et d'un programme de décodage. Les informations reçues sont déchiffrées et analysées.
- Le code saisi, porte t-il les informations d'identification de la porte ?
- Le code saisi, porte t-il les informations de date et heure permettant d'autoriser l'accès au moment de la saisie du code sur le clavier ?
Si OUI : ouverture de la porte. Si NON : message d'erreur. L'ensemble des évènements sont mémorisée dans la carte électronique. L'usager réalise ainsi, la transmission de l'information (code intelligent ou QR code intelligent), du logiciel de gestion des accès jusqu'au matériel de contrôle des accès.
Que permet le système breveté Persocode® ?
- Réaliser du contrôle d’accès en s’affranchissant des distances,
- Gérer facilement les accès occasionnels ou dérogatoires,
- Gérer ses sites depuis n'importe quel lieu,
- Permettre de faire accéder des usagers à des sites distants en temps réel, quelles que soient les distances.
- Gérer et contrôler les accès de tous les utilisateurs, utilisateurs habituels avec ou sans support de type clés ou badges mais également l'accès d’utilisateurs plus occasionnels, comme des locataires, des livreurs, des chargés de maintenance, ou de ménage…
- Diminuer et simplifier les tâches de gestion des personnes en charge des systèmes de contrôle d’accès.
- Supprimer les déplacements visant à confier ou rendre des clés, ouvrir ou fermer des portes.
- Permettre à plusieurs personnes éloignées géographiquement de gérer les accès d'un même site distant.
- Permettre aux usagers d'obtenir des autorisations d'accès sans se déplacer depuis n'importe quel lieu.
- Permettre aux usagers autorisés, d'ouvrir la porte concernée, sans être obligatoirement équipé d'un support (clé, carte, badges…)
- Acquérir un système très complet à un coût particulièrement abordable.
- Autoriser une évolution du système, (ajout d'un accès à gérer par exemple) très simplement sans installation complexe.
- Installer un contrôle d'accès de façon temporaire,
- Limiter au maximum les coûts de gestion dans la durée.
- Automatiser la gestion des accès. Envoi de codes d'accès de façon automatisée, communication de codes d'accès directement aux usagers liés ou non à une réservation sur internet par exemple.
- Compléter les systèmes matériels ou logiciels en place, sans devoir bouleverser les systèmes en place. Interfaces possibles avec vos logiciels en place.
- Installer des solutions qui peuvent fonctionner en parallèle des solutions à clés ou badges en fonctionnement.
- Proposer des outils de gestion variés et adaptés à votre mode de fonctionnement et/ou à vos logiciels existants.
