Les solutions FacilitAcces ont été conçues pour vous faire gagner du temps dans la gestion et le contrôle de vos accès. Elles permettent de simplifier le quotidien des équipes et contribuent à la maitrise des coûts… L'objectif est de supprimer au maximum les temps perdus en déplacements pour ouvrir ou fermer des portes, prendre ou récupérer des clés ou des badges.
Des solutions logicielles adaptées :
La gestion et le contrôle peut se résumer en terme d'autorisation d'accès à :
QUI (peut accéder), OU (sur quels sites, par quels chemins d'accès), QUAND (à quels moments et à quelles fréquences), COMMENT (par quels moyens), QUOI (quelles sont les ressources autorisées une fois l'accès franchi, utilisation de la lumière, clés à récupérer dans une armoire, matériel à utiliser...).
Chaque situation nécessite une gestion adaptée pour faciliter la gestion et le contrôle des accès à distance. Certaines problématiques visent simplement à donner un accès ponctuel à une ressource distante, alors que d'autres problématiques plus complexes visent par exemples à :
- autoriser en temps réel des accès liés à une gestion de plannings avec ou sans réservations,
- permettre la gestion de groupes d'usagers ou de groupes de sites,
- bénéficier d'historiques de passages ou d'utilisations de ressources,
- s'interfacer avec des outils de gestion existants...
Spartime a développé différentes solutions de gestion d'accès à distance adaptées et dimensionnées aux problématiques rencontrées.
Solutions "On line"
La solution FacilitAcces web 2.1 est une solution de gestion d'accès via Internet. Cette solution a été dimensionnée pour faciliter son utilisation depuis tous types d'appareils connectés: PC, Mac, tablettes, mobiles. Elle vous permet d'envoyer des codes d'accès ou des QR codes d'accès temporaires par e-mail ou par SMS depuis nos serveurs sécurisés.
La solution FacilitAcces web 2.1 est disponible :
*Sur abonnnement: Dans cette version, elle permet de réaliser une gestion d'accès complète sur des périodes très variées: mois, jours, heures, mais également des accès périodiques, instantanés, de date à date. Chaque accès peut être permanent ou à usage limité (de type usage unique par exemple). La solution offre également des fonctions étendues pour gérer des gestionnaires multiples, des stocks, les historiques...
Se connecter à la solution en ligne et sélectionner l'accès concerné:
Sélectionner la période autorisée:
Obtenir le code ou le QR code d'accès correspondant et l'adresser à la personne autorisée:
*Sans abonnement dans sa version "Basic": La solution permet de gérer plus simplement les armoires FacilityBox en 3 clicks. Elle autorise la génération de codes valides pour une journée et de les adresser par e-mail aux utilisateurs.
Se connecter à la solution en ligne et déterminer la période autorisée:
Obtenir le code ou le QR code d'accès correspondant et l'adresser à la personne autorisée:
Solutions partenaires en Web-services
Le Web Services de Spartime permet à des logiciels de gestion partenaires d'être compatibles avec les matériels de contrôle d'accès de type Persocode® ou FacilityBox®. Ces solutions de gestion de planning et de réservations pourront alors générer des codes d'accès ou des badges numériques au format QR code valides uniquement sur le créneau réservé. Salles de réunions, hôtels, locations saisonnières, infrastructures sportives, tennis...
Solutions "Off line"
FacilitAcces BJ pour Android (Smartphones, tablettes...)
L'application FacilitAcces "Basic Jour" pour Android permet en "3 clicks", de générer des droits d'accès, codes intelligents ou QR code d'accès valides pour une journée. Chaque code ou QR codes d'accès peut être limité à un usage unique.
La génération du droit d'accès peut être réalisée sans aucune connexion à Internet. Le mail ou le SMS visant à adresser le code et le QR code, pourra être adressé par l'appareil dés qu'il sera de nouveau connecté.
Cette application, très simple, peut être suffisante pour gérer rapidement un accès distant. Elle peut également être utilisée en complément des autres solutions de gestion d'accès en ligne, notamment lorsque le gestionnaire ne peut se connecter à Internet.
L'historique des opérations réalisées depuis FacilitAcces Basic, pourra ultérieurement être consolidé avec l'historique des solutions en lignes.
Se connecter à l'application Android et déterminer la période autorisée:
Obtenir le code ou le QR code d'accès correspondant et l'adresser à la personne autorisée:
Logiciel Persocode®
Logiciel de première génération des produits Spartime, le logiciel Persocode® CD est un logiciel de gestion d'accès complet pour PC. Il permet de:
- définir les modalités et niveaux de gestion entre gestionnaires et sous gestionnaires.
- générer des codes d'accès et des QR codes d'accès temporaires ou permanents.
- programmer des Badges Mémocodes USB Infrarouge.
Il permet également de gérer des groupes et de récupérer les historiques des portiers Persocode®.
